Как посчитать количество ячеек с комментариями в Excel

Здравствуйте, уважаемые читатели. На своем блоге officelegko.com я рассказывал, как добавить примечание к ячейкам Excel. Это инструмент помогает Вам делать пользовательские заметки в своей таблице и часто служит хорошим инструментом для диалога с остальными пользователями.
В этой статье, по многочисленным просьбам, я расскажу, как посчитать количество ячеек с комментариями у Вас на листе. Предлагаю Вам 2 способа. Внимательно изучите всю статью, ведь каждый из них подойдет Вам в разных случаях.

Самый простой способ посчитать комментарии в Экселе

Выделите тот диапазон ячеек, в котором нужно считать комментарии. Если считаем все элементы на листе - ничего не выделяем. Нажмите F5 и кнопку и "Выделить..."

В открывшемся окне выбираем "Примечания" и жмем "Ок".



Будут выделены лишь те ячейки, которые содержат примечания. Теперь в адресной строке отобразится их количество:



Это хороший и быстрый способ счёта, но он подходит лишь в том случае, когда все ячейки с примечаниями содержат данные, об этом нужно помнить. Если есть пустые ячейки, они не будут учтены. Поэтому, можно воспользоваться пользовательской функцией

Подсчет количества примечаний с помощью функции

Чтобы создать и внедрить пользовательскую функцию, выполните такую последовательность действий:

1. Откройте ваш документ и нажмите Файл - Сохранить как. Выберите тип файла "Книга Excel с поддержкой макросов". Сохраните документ в этом формате
2. Нажмите ALT+F11 для входа в окно разработки VBA
3. Кликните правой кнопкой мыши на  "VBA Project" и выберите Insert - Module, чтобы создать новый модуль разработки
4. В открывшемся окне запишите код программы, как на "скриншоте" ниже. Не допускайте ошибок в коде!
   
5.  Сохраните документ (нажмите на кнопку с дискетой или Ctrl+S). Закройте это окно и перейдите к вашему рабочему листу
6. Отлично, мы создали функцию, которая будет считать все примечания без исключений! Давайте проверим, как она работает. В любой пустой ячейке запишите формулу: =СЧЕТПРИМ(A2:A6). Вместо "А2:А26" - укажите тот диапазон, в котором хотите считать ячейки. Вот что получилось у меня:

Количество примечаний посчитано верно и результат не зависит от наполнения данными!

Вот и все! Как видите, оба способа очень простые, но подходят в разных случаях!

Если статья была полезной для Вас - приходите еще на мои проекты - officelegko.com и blogspot1985@gmail.com. Читайте, оставляйте комментарии, задавайте вопросы, участвуйте в конкурсах. Всегда рад Вашему визиту!